קול קורא – מכרז לתפקיד מנכ”ל אגודת הסטודנטים והסטודנטיות

תיאור תפקיד כללי:

המנכ”ל עובד בצמוד עם יו”ר האגודה בהובלת תהליכים וניהולם ברמה הארגונית. במסגרת תפקידו, אחראי על ניהול וליווי ארבעת מחלקות האגודה (פנים ורווחה, תרבות, מעורבות חברתית, דוברות והסברה). המנכ”ל אמון על הפעילות השוטפת של הארגון באמצעות קביעת לו”ז אגודה, ישיבות הנהלה קבועות ובקרה ופיקוח על פעילותן של המחלקות. על המנכ”ל לייצג נאמנה את האגודה אל מול בכירי המכללה בכללם מנכ”ל אורנים. כמו כן, המנכ”ל אמון על תקציב האגודה ובמסגרת פעילות זו פועל באופן שוטף להרחבת מקורות ההכנסה של הארגון שיתועלו לקידום רווחתם של הסטודנטים. לתפקיד המנכ”ל גבולות גזרה רחבים, בתוכם המנכ”ל מבטא את כישוריו ויכולותיו ומהווה חלק אינטגרלי בהצלחת הארגון.

תחומי אחריות בתפקיד:

• חבר הנהלה של אגודת הסטודנטים – לקיחת חלק פעיל בישיבות הנהלה שבועיות, בעל זכות הצבעה בישיבות הנהלה.
• ניהול ישיר, חניכה וליווי של ארבעת מחלקות האגודה באופן שוטף – קיום פגישות אישיות מדי שבוע כפלטפורמה לקידום רעיונות מקצועיים, העלאת בעיות אישיות, פתרון קונפליקטים וכיוצא באלה.
• ניהול ותכלול כלל תוכניות העבודה השנתיות של האגודה – החל מהגדרת מטרות ויעדים שנתיים ממוקדים ורוחביים וכלה בקידום מטרות אלו והענקת סיוע ותמיכה לראשי המחלקות לאורך השנה בהוצאת תוכניות העבודה לפועל.
• ניהול שוטף של פעילויות האגודה באמצעות קביעת לו”ז אגודה, ישיבות הנהלה קבועות, בקרה ופיקוח על פעילותן של המחלקות.
• בנייה, ניהול ובקרה על תקציב של כמיליון שקלים – ניהול המערך הפיננסי של האגודה ותיאום בין ההנהלה לבין רואה החשבון.
• ניהול ההתקשרויות העסקיות של האגודה, כולל ייזום התקשרויות, ניהול משא ומתן עם עסקים שונים, טיוב וייעול מחירים.
• מורשה חתימה בארגון – המנכ”ל ויו”ר האגודה הינם מורשי חתימה של הארגון ולפיכך אחראיים על ניהול כלל ההתקשרויות של האגודה, לרבות חוזים, צ’קים ומסמכים שונים.
• ייצוג האגודה כעמותה וגיוס משאבים ממנכ”ל המכללה – כתיבת והגשת בקשת סיוע תקציבי למנכ”ל המכללה; גיוס משאבים לקידום פרויקטים שונים של האגודה (למשל, בניית פינות ישיבה).
• ניהול המערך האדמיניסטרטיבי של האגודה, לרבות טיפול בעניינים המנהליים של העמותה – ניהול הקשר עם רשם העמותות – בקשה לניהול אישור תקין, העברת דיווחים שונים הנדרשים מעמותה. 
• תפעול בלת”מים בשוטף –  המנכ”ל הוא תפקיד ניהולי בכיר בארגון ועל כן, אחראי על פעילות כפיפיו, על כל המשתמע מכך.

ממשקים:

• יו”ר אגודת הסטודנטים – ממונה ישיר, ובהעדרו – סגן יו”ר האגודה.
• ניהול ישיר, ליווי וחניכה של ראשי המחלקות. 
• בעלי תפקידים מקבילים במכללה, כדוגמת מנכ”ל המכללה. 
• רואה החשבון של האגודה.
• היועץ המשפטי של האגודה.
• הוועד המנהל והמועצה – העברת דיווחים אודות פעילות שוטפת, החלטות הנהלה וכדומה.
• בעלי תפקידים מקבילים באגודות סטודנטים ברחבי הארץ וכן עם ‘התאחדות הסטודנטים הארצית’.

מיומנויות וכישורים הנדרשים לתפקיד:

• יחסי אנוש ברמה גבוהה.
• יכולת ניהול צוות.
• האצלת סמכויות – העברת אחריות וסמכות לראשי המחלקות לצורך ביצוע יעיל של העבודה, קידום מטרות ארגוניות, העצמתם ופיתוחם המקצועי והאישי כאחד.
• יכולת קבלת החלטות מושכלת ופתרון בעיות.
• אחריות, מסירות ומחויבות אישית.
• כושר ביטוי בעל פה ובכתב.
• עצמאות תפקודית – היכולת לתפקד באופן עצמאי לאור הנהלים, הדרישות והיעדים, ללא צורך בהנחיה קבועה או תלות בגורם סמכות.
• יכולות שכנוע וניהול משא ומתן – היכולת להציג טיעונים משכנעים, להשפיע ולקדם אינטרסים.
• יסודיות ושיטתיות – היכולת לפעול באופן מסודר ושיטתי, תוך ערנות ותשומת לב לפרטים הקטנים.
• חוסן והתמודדות עם מצבי לחץ ועומס משימות.

ידע, השכלה וניסיון:

• ניסיון ניהול, חניכה וליווי צוות עובדים – יתרון משמעותי
• יכולת ניהול תקציב בהיקפים גדולים – יתרון.
• היכרות קודמת עם פעילות אגודת סטודנטים – יתרון
• שליטה בתוכנות OFFICE, כדוגמת Excel – יתרון

היקף המשרה: 40% | תחילת עבודה יולי 2021

הגשת המועמדות תתאפשר עד לתאריך 17.06.21 בשעה 14:30 באמצעות שליחת קורות חיים למייל Office@AgudaOranim.co.il